Aan allen:

Gisteravond is, zoals u weet, de Buitengewone Algemene Ledenvergadering gehouden. Deze was bijeengeroepen nav afspraken tijdens de jaarlijkse ALV van april 2008, waaruit een commissie tot stand was gekomen met de twee-ledige opdracht, teweten; boekhoudkundige financiële verantwoording over 2007 en advies hoe ZVS verder moet mbt financieel beleid.

In een uiterst constructieve vergadering, waarbij dank uitgesproken werd aan de fungerend penningmeester (Jolanda Rexwinkel) en de commissie (Wessel Boersma, Cees van Helfteren, Marcus Dekker, Marion Groenewoud en Rob van der Bijl), werd verslag gedaan.

Overlegd werden een V&W rekening en Balans, waaruit af te leiden viel dat de vereniging finacieel gezond is en er op verantwoorde wijze omgegaan is met het financieel verkeer binnen ZVS. Wat beslist niet goed is gegaan betreft de adequate inningen van contributie. Er zijn téveel achterstanden geconstateerd, waardoor er vanuit ZVS actie ondernomen had moeten worden en beslist genomen zal worden naar die betreffende leden.

Vanuit de kascontrole werden een aantal stevige conclusies getrokken en opbouwende aanbevelingen gedaan. De ALV werd geadviseerd het bestuur van ZVS decharge te verlenen over de financiën 2007, waar de vergadering unaniem mee instemde.

Jolanda had in de vorige ALV aangegeven niet meer beschikbaar te zijn voor een volgend termijn. Wij zullen haar in een later stadium "stoffelijk" bedanken. Voorgesteld aan de ALV werd als nieuwe penningmeester Bas Bogaert. Hij werd met algemene stemmen verkozen (geen tegenkandidaat beschikbaar). Wij zijn blij dat iemand deze zware taak op zich wilt nemen en wensen hem daarvoor veel succes. Op de achtergronsd zal Wessel Boersma met hem meedraaien en tot de daadwerkelijke overname op 1 september 2008 zal Jolanda de schatkist blijven beheren, opdat Bas de gelegenheid krijgt zich in te werken.

De notulen van deze vergadering zijn vanaf 10 juli 2008 op te vragen bij het secretariaat van ZVS (dat we eigenlijk niet hebben).

Ad Peters (Voorzitter ZVS / fungerend secretariaat)